● PrivaDoc · Anonimização de PDFs

Anonimização automática de dados pessoais em PDFs

O PrivaDoc é o motor de privacidade do seu portal da transparência. Ele detecta e redige de verdade CPF, NIS, CNS, RG, e-mail, telefone e endereço nos documentos públicos — em conformidade com a LGPD (Lei nº 13.709/2018), sem apagar o que é de publicação obrigatória.

O que é o PrivaDoc

A camada de privacidade do seu portal institucional

Portais da transparência precisam publicar documentos — mas não podem expor dados pessoais dos cidadãos. O PrivaDoc resolve exatamente essa tensão: lê cada PDF, encontra os dados sensíveis e os remove do arquivo de forma permanente, preservando o que a Lei de Acesso à Informação obriga a divulgar. A redação é real, não uma tarja por cima: o texto é apagado do conteúdo do PDF e as áreas sobre imagens são removidas em pixels, de modo que o dado não pode ser recuperado copiando, colando ou inspecionando o arquivo.

O que ele detecta e protege

Detecção precisa, com validação real

Cada tipo de dado tem seu próprio detector, e os documentos de identificação são checados pelo dígito verificador — assim um número de empenho ou de processo não é confundido com um CPF.

CPF, NIS/PIS e CNS

Detecção com validação de dígito verificador, o que elimina falsos positivos. O CPF sai no padrão CGU (oculta os 3 primeiros e 2 últimos); NIS e CNS mantêm só os últimos dígitos.

RG, e-mail e telefone

RG e telefone no formato brasileiro; e-mail pessoal mascarado por completo — preservando os institucionais (.gov.br, .leg.br, .jus.br), que são públicos.

Endereço e data de nascimento

Logradouros e datas de nascimento identificados por padrão e contexto. Por serem menos precisos, vão para revisão humana antes de qualquer redação automática.

Leitura de documentos escaneados (OCR)

PDFs digitalizados passam por OCR (Tesseract) para que o texto dentro da imagem — inclusive CPF em carimbos e selos de assinatura — também seja encontrado.

Redação real e irreversível

O dado é apagado do conteúdo do PDF via PyMuPDF; metadados e objetos órfãos são limpos. Nada de sobreposição que pode ser removida depois.

Respeita a Lei de Acesso à Informação

Perfis de detecção configuráveis: em folha de pagamento, por exemplo, nome e remuneração do servidor (de publicação obrigatória) permanecem — só o CPF é ocultado.

Como funciona

Do documento original ao PDF seguro

Um fluxo com revisão humana onde importa: o que é certo sai redigido na hora; o que é duvidoso passa por um par de olhos antes.

Entrada do PDF

Upload na tela, envio em lote, por link, ou coleta automática direto no servidor do cliente via SSH/SFTP.

Detecção

O motor lê o texto (com OCR quando preciso) e identifica os dados pessoais, validando dígitos verificadores.

Revisão humana

Alta confiança já sai redigido; o duvidoso vai para a fila de revisão, com marcação manual de áreas quando necessário.

Redação real

Os dados aprovados são removidos do PDF de forma permanente e uma página de selo LGPD é anexada.

Devolução

O PDF anonimizado volta ao mesmo lugar, com o mesmo nome — pronto para publicação no portal.

Plataforma multicliente

Feito para operar com segurança e escala

Além do motor, o PrivaDoc é um painel completo de gestão, auditoria e controle de acesso.

Multicliente com isolamento real

Cada cliente só enxerga os próprios documentos; dentro do cliente, a segregação por usuário/setor separa áreas como jurídico e saúde.

Autenticação em duas etapas

Segundo fator por app autenticador (TOTP) ou código por e-mail, com proteção anti-robô no login.

Logs de auditoria

Registro de quem fez o quê e quando: envios, redações, aprovações, finalizações, acessos e alterações de conta.

Coleta automática recorrente

Conectores SSH/SFTP com sincronização incremental por cron: só processa o que é novo, e devolve no lugar de origem.

Credenciais cifradas em repouso

Chaves e senhas de acesso aos servidores dos clientes guardadas com criptografia AES-256-GCM, com a chave fora do banco.

Selo e certificado no PDF

Cada documento anonimizado recebe uma página final atestando a anonimização conforme a LGPD, com a marca da SoftSul.

Para o setor público

Feito para prefeituras, câmaras e órgãos públicos

O PrivaDoc adequa o portal da transparência à LGPD sem abrir mão da publicidade exigida pela Lei de Acesso à Informação — cobrindo tanto o acervo já publicado quanto tudo o que entra a partir de agora.

Acervo retroativo

Todo o histórico do portal

Anonimização em lote dos documentos já publicados — inclusive digitalizados, com OCR — para regularizar de uma vez os dados pessoais expostos no acervo existente.

→ Carga inicial acompanhada pela SoftSul
Novas publicações

Proteção contínua e automática

Conectores SSH/SFTP com sincronização recorrente coletam os documentos novos no próprio servidor do órgão, anonimizam e devolvem no mesmo lugar, com o mesmo nome.

→ Sincronização automática por cron
Contratação

Por empenho, sem complicação

Contratação por processo formal (licitação ou contrato administrativo), com faturamento compatível com o empenho público. Implantação, treinamento e suporte dedicados ao órgão.

→ Proposta comercial sob medida
Vamos conversar

Contratação para entes públicos

Preparamos uma proposta compatível com o seu processo de contratação e empenho. Preencha o formulário ou fale direto com a nossa equipe.

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